Bestyrelsens opgaver

Bestyrelsens opgaver

Følgende varetages pt. af formanden

  • Underskrive ledererklæringer
  • Sikre at de opgaver som bestyrelsen har ansvaret for bliver udført (ikke nødvendigvis af formanden selv!)
  • Modtage mail fra kommunen. De fleste er irrelevante for Frie Fugle
  • Deltage i arbejdsgrupperne som der er behov for, f.eks. telefonbogsuddeling, hyttedag, m.m. i det omfang at det er muligt
  • Modtage cirka 4 breve om året der sendes fra korpset
  • Udsende dagsorden til samt lede bestyrelsesmøder (4-5 om året efter behov)
  • Deltage i Grupperådsmødet og Gruppeturen. Sikre udsendelse af mødeindkaldelsen tilGrupperådsmødet, samt udarbejdelse af årberetningen som skal fremlægges på Grupperådsmøde

Opgaver for bestyrelsen (brainstormet liste – ikke i prioriteret rækkefølge)

Koordinere følgende:

  • Afholde hyttedag (vedligeholde/rengøring af hytten)
  • Hjemmeside
  • Fjernelse af bambusbusk ved naboen
  • Mailadresser
  • Kontingent
  • Vedligeholde borde / bænke
  • Anskaffelse af rafter og brænde
  • Oprydning af skur
  • Vedligeholdelse af grunden (græs bålplads mm.)
  • Indvendig vedligeholdelse
  • Slå græs (har en til dette)
  • Vaske vinduer
  • Indkøb (toiletpapir, rengøringsartikel)
  • Vedligeholde hytten
  • Glascontainer/flasker
  • Rengøring af hytten
  • Planlægning af og deltagelse i grupperådsmøde
  • Grill
  • Administration
  • Maling af hytte
  • T-shirts / fleece
  • Pulverslukker
  • Fylde førstehjælpskasser / sikre førstehjælpsudstyr
  • Indkøb af papir
  • Indkøb, investeringer
  • Indkøb af pærer, toiletpapir… den slags
  • Indkøb af inventar
  • Gøre rent
  • Få telefon og alarm til at virke
  • Arrangere gruppetur
  • Rekruttering af ledere
  • Holde kontakt til forældrene
  • Tøjvask
  • Planlægning af og deltagelse i gruppeturen
  • Male flagstang
  • Lederhvervning
  • Lampe på vejen / etablere lys langs vejen
  • Lederpleje
  • Vedligeholde traileren
  • Nabokontakt
  • Kopimaskine/Printer i hytten
  • Bestyrelsespleje
  • Computer
  • Skaffe støjvold
  • Vedligeholdelse og reparation af grej (telte, økser mm)
  • Telefongodtgørelse
  • Bygning af raftestativ
  • Kørselsgodtgørelse
  • Nye tørklæder
  • PR
  • Skaffe penge f.eks. telefonbøger
  • Finde forældre til bestyrelse + andre til opgaver
  • Økonomiske rammer