INDBYDELSE TIL GRUPPERÅDSMØDE I FRIE FUGLE
Tirsdag d.18.02.2020, kl 18:00 – 20:00 i Reden, Lisesmindevej 3c
Bestyrelsen i Frie Fugle, vil gerne inviterer til Grupperådsmøde, en hyggelig og spændende aften for forældre, hvor I kan høre om planerne for det kommende år og få en snak med lederne.
Formand Robert Wengler stopper og forældre repræsentant Steffen Mortensen stiller op til formandsposten, så derfor skal vi finde en ny forældre repræsentant til at varetage bygning og materialer ved Reden.
Regnskab, budget og beretninger kan hentes her på hjemmesiden - den komplette samling af beretninger og endeligt regnskab vil være tilgængelig i løbet af uge 6.
Samtidigt med grupperådsmødet afholdes fællesmøde for spejder og søskende (Se separat invitation til tænkedag).
Der vil være kaffe/te, saft og kage til såvel spejder samt forældre der møder op.
Vi glæder os til at se jer alle.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen.
Hvad er et grupperådsmøde?
• Grupperådsmødet er spejdernes betegnelse for foreningens generalforsamling.
• Grupperådet er gruppens øverste myndighed.
• Grupperådet består af forældre til medlemmer under 18 år, medlemmer som er fyldt 15 år
og medlemmer af bestyrelsen.
• På mødet er der mulighed for at få luftet sine tanker og få lidt at vide om hvilke aktiviteter
op planer gruppen har for jeres børn i det kommende år.
• Forslag, der ønskes behandlet på grupperådsmødet, skal være formanden i hænde
senest 14 dage inden mødet.
Dagsorden:
a. Valg af dirigent og referent.
b. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen.
c. Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse.
d. Behandling af indkomne forslag.
e. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder:
1. forelæggelse af planer for indeværende år,
2. beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde mv.
3. vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af
medlemskontingent.
f. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer under hensyntagen til § 17.2.
g. Valg til bestyrelsen af
1. bestyrelsesformand, kasserer og eventuelt øvrige forældre,
2. unge
3. ledere, herunder mindst en gruppeleder.
4. valg af suppleanter
h. Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet.
i. Valg af gruppens fem medlemmer af divisionsrådet.
j. Valg af revisor og en revisorsuppleant.
k. beretning fra spejderløbet Coco Crazy Monkey Race - CCMR
l. eventuelt
Vil du være en del af bestyrelsen?
Bestyrelsen opgaver og arbejde: Bestyrelsens holder 6 – 8 møder om året og har bl.a. til opgaver, at holde styr på gruppens økonomi i samarbejde med lederne i gruppen. Planlægge og afholde Grupperådsmødet, ”Redens dag”, vedligeholdelse af hytten 1 – 2 gange om året, koordinere udarbejdelse af PR materiale, nyhedsbreve, diverse adhoc opgaver.
Hvis en eller flere er interesseret i, at deltage i bestyrelsesarbejdet eller hjælpe til som tovholder på nogle af opgaverne, høre vi meget gerne fra dig/jer.
I år skal vi vælge en unge repræsentant, to leder repræsentant og to forældre repræsentanter.
Nuværende bestyrelse ser således ud:
Formand:
Robert Wengler (genopstiller ikke)
Kasserer:
David Lindekilde (ikke på valg)
Forældrerepræsentanter:
Lone Krogsbøl (ikke på valg)
Steffen Mortensen (ikke på valg, men stiller op som formand)
Lederrepræsentanter:
Line Christensen (gruppeleder) - (Ikke på valg men stopper).
Laura Friis (gruppeleder) - (stiller op på Lines plads)
Anne Sofie Jensen (genopstiller ikke)
Martin Kirkmand - (ikke på valg)
Åben lederrepræsentanter plads (skal vælges)
Spejderrepræsentanter:
Emil Diget (ikke på valg)
Niels Duelund (genopstiller ikke)
Ida Wengler (er stoppet)
Naja Sophie Agertoft Skøtt, har siddet som suppleant for Ida (genopstiller)
Åben spejderrepræsentanter plads (skal vælges)
Suppleanter:
Naja Skøtt (ung)
Kasper Pedersen (leder)
Pernille Mortensen (forældre)
Revisor:
Brian Elnegaard
Suppleant: Alexander Stein