Grundet den nuværende Corona situation vil det ikke være muligt at afholde grupperådsmøde inden 1. marts, som det fremgår af vores vedtægter.
Det Danske Spejderkorps og Odense kommunes fritidsforvaltning har derfor giver en tidsfristforlængelse. Grupperådsmøde skal være, med dispensationen være afholdt inden 15. april 2021.
Vores vedtægter giver os desværre ikke mulighed for at afholde mødet online, for at overholde fristen til 1. marts 2021.
Bestyrelsen vil derfor indkalde til et grupperådsmøde, når vi kender forsamlingsrestriktionerne, til afholdelse inden 15. april 2021.
Allerede nu ved vi at vores kasserer David ikke genopstiller, da han ikke længere har børn i gruppen. Så vi vil gerne reklamere for opgaven så du kan overveje om du kan hjælpe med med denne vigtige opgave, så gruppen kan holdes kørende.
En kort beskrivelse af opgaven:
Vi bruger Det Danske Spejderkorps’ regnskabssystem.
Kassererens opgaver
Deltage i bestyrelsesmøder (ca. 2 timer 5 gange pr. år)
Udbetaling af udlæg – Gruppelederne godkender udlæg og angiver kontoplan (ca. 20 minutter pr. uge)
Udarbejde og indsende ansøgninger til det offentlige (ca. 1 time 2 gange pr. år)
Udarbejde årsregnskab og budget (4 timer 1 gang pr. år)
Diverse ansøgninger (ca. 2 timer pr. år)
Så samlet er opgaven på ca. 40 timer om året.
Den nuværende kasserer har lovet at være behjælpelig i starten. Så der er en grundig oplæring.
Opgaven kræver IKKE den store økonomi-eksamen, bare almindelig talforståelse og lysten til at udfører et stykke frivilligt arbejde for alle vores dejlige spejdere
Hvis du har nogle spørgsmål, er du velkommen til at kontakte vores nuværende kasserer David (kasserer@frie-fugle.dk) eller formand Steffen (formand@frie-fugle.dk eller 28307111)
Med venlig hilsen
Bestyrelsen