Mandag den 25.02.2019 kl. 18.00 – 20.00 i Reden, Lisesmindevej 3c.
Bestyrelsen i Frie Fugle, vil gerne invitere til Grupperådsmøde, en hyggelig og spændende aften for forældre, hvor I kan høre om planerne for det kommende år og få en snak med lederne.
Regnskab, budget og beretninger kan hentes på frie-fugle.dk/indbydelse-til-grupperadsmode-25022019 - den komplette samling af beretninger og endeligt regnskab vil være tilgængelig i løbet af uge 6.
Samtidigt med grupperådsmødet afholdes fællesmøde for spejder og søskende.
Der vil være kaffe/te, saft og kage til såvel spejder samt forældre der møder op.
Vi glæder os til at se jer alle.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen.
Hvad er grupperådsmødet?
- Grupperådsmødet er spejdernes betegnelse for foreningens generalforsamling.
- Grupperådet er gruppens øverste myndighed.
- Grupperådet består af forældre til medlemmer under 18 år, medlemmer som er fyldt 15 år og medlemmer af bestyrelsen.
- På mødet er der mulighed for at få luftet sine tanker og få lidt at vide om hvilke aktiviteter op planer gruppen har for jeres børn i det kommende år.
- Forslag, der ønskes behandlet på grupperådsmødet, skal være formanden i hænde senest 14 dage inden mødet.
Forældre, spejdere og bestyrelse indkaldes til grupperådsmøde med følgende
Dagsorden:
a. Valg af dirigent og referent.
b. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen.
c. Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse.
d. Behandling af indkomne forslag.
e. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder:
1. forelæggelse af planer for indeværende år,
2. beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde mv.
3. vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af
medlemskontingent.
f. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer under hensyntagen til § 17.2.
g. Valg til bestyrelsen af
1. bestyrelsesformand, kasserer og eventuelt øvrige forældre,
2. unge
3. ledere, herunder mindst en gruppeleder.
4. valg af suppleanter
h. Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet.
i. Valg af gruppens fem medlemmer af divisionsrådet.
j. Valg af revisor og en revisorsuppleant.
k. beretning fra spejderløbet Coco Crazy Monkey Race - CCMR
l. eventuelt
Orientering fra bestyrelsen
Bestyrelsen opgaver og arbejde: Bestyrelsens holder 6 – 8 møder om året og har bl.a. til opgaver, at holde styr på gruppens økonomi i samarbejde med lederne i gruppen. Planlægge og afholde Grupperådsmødet, ”Redens dag”, vedligeholdelse af hytten 1 – 2 gange om året, koordinere udarbejdelse af PR materiale, nyhedsbreve, diverse adhoc opgaver.
Hvis en eller flere er interesseret i, at deltage i bestyrelsesarbejdet eller hjælpe til som tovholder på nogle af opgaverne, høre vi meget gerne fra dig/jer.
I år skal vi vælge en unge repræsentant, to leder repræsentant og to forældre repræsentanter.
Nuværende bestyrelse, ser således ud:
Formand:
Robert Wengler (ikke på valg)
Kasserer:
Christian Ravnsborg (genopstiller ikke)
Forældrerepræsentant:
Rikke Lykke Diget (genopstiller ikke)
Steffen Mortensen (genopstiller)
Lederrepræsentanter:
Line Christensen (gruppeleder) - (genopstiller)
Anne Sofie Jensen (ikke på valg)
Martin Kirkmand - (genopstiller)
Spejderrepræsentanter:
Alexander Stein (genopstiller ikke)
Niels Duelund (ikke på valg)
Ida Wengler (ikke på valg)
Suppleanter:
Emil Lykke Diget (ung)
Laura Friis (leder)
Jesper Kaiser (forældre)
Revisor:
Brian Elnegaard
Suppleant: Thomas Lund